Nel mondo di oggi, dove i flussi di capitali globali sono in rapido aumento, gli investimenti internazionali hanno importanza legale e finanziaria. Uno dei principali problemi legali è il modo in cui i dati personali vengono gestiti e protetti in linea con gli standard locali e internazionali. Gli investitori stranieri che desiderano operare a Türkiye devono rispettare alcune regole legali e tecniche ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali n.6698 (KVKK) di Türkiye durante il trattamento o il trasferimento di dati personali all’estero. Questa legge è simile al GDPR (UE) e al CCPA (USA), ma include alcune differenze.
Questa guida delinea i principali punti che gli investitori AMER (Americhe) ed EMEA (Europa, Medio Oriente, Africa) dovrebbero considerare quando garantiscono la conformità con la legge sulla protezione dei dati personali (KVKK) di Türkiye.
Principi chiave di KVKK nel processo di protezione dei dati
Trasferimenti transfrontalieri di dati ai sensi dell’articolo 9: nuovo approccio dopo il 1o settembre 2024
KVKK, entrato in vigore il 7 aprile 2016, è in gran parte allineato con i principi fondamentali del GDPR dell’UE. Nel sistema precedente, i trasferimenti di dati erano basati su elementi quali elenchi di paesi sicuri, impegni o consenso esplicito. Nel nuovo sistema, l’attenzione si concentra su decisioni di adeguatezza, garanzie adeguate e casi eccezionali. Il nuovo Regolamento sul trasferimento dei Dati Personali all’estero è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il 10 luglio 2024 (n.32598) ed è entrato in vigore immediatamente. Con questo regolamento, l’intera struttura per i trasferimenti transfrontalieri di dati sotto
L’articolo 9 di KVKK è stato aggiornato per allinearsi più strettamente con le regole GDPR.
Ai sensi dell’articolo 9, al fine di trasferire i dati personali all’estero, deve applicarsi uno dei motivi legali elencati negli articoli 5 o 6 della legge. Questi includono:
- Ottenere il consenso esplicito,
- Adempimento di un contratto,
- Proteggere l’interesse pubblico o la vita,
- Stabilire o utilizzare un diritto legale.
Inoltre, i trasferimenti transfrontalieri di dati devono soddisfare uno dei due principali percorsi legali:
1) Decisione di adeguatezza
I dati personali possono essere inviati a paesi ufficialmente riconosciuti come dotati di un’adeguata protezione dei dati. Queste decisioni sono prese dal Comitato turco per la protezione dei dati personali sulla base di diversi fattori, come le relazioni internazionali, la natura del trasferimento dei dati, la reciprocità e gli standard di protezione dei dati nell’altro paese.
2) Garanzie adeguate
Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese di destinazione, i dati possono comunque essere trasferiti utilizzando garanzie aggiuntive approvate, come contratti o accordi.
Primo passo: Adeguatezza
Le decisioni di adeguatezza possono essere prese non solo per paese, ma anche per settori specifici o organizzazioni internazionali. Ad esempio, una decisione potrebbe applicarsi solo al settore automobilistico di un determinato paese. Tuttavia, a partire da maggio 2025, il Consiglio turco non ha ancora emesso alcuna decisione di adeguatezza. Ciò significa che gli investitori AMER ed EMEA devono concentrarsi sulla seconda opzione: utilizzare garanzie adeguate.
Garanzie adeguate
Se non esiste una decisione di adeguatezza, i seguenti strumenti di salvaguardia sono disponibili sotto KVKK:
- Contratti standard: i trasferimenti possono essere basati su contratti campione pubblicati dal Consiglio. La notifica deve essere presentata entro 5 giorni lavorativi.
- Binding Corporate Rules: vengono utilizzate per il trasferimento dei dati all’interno di un gruppo aziendale.
- Impegni e approvazione del Consiglio: entrambe le parti firmano un impegno e ricevono l’approvazione del Consiglio.
- Accordi internazionali pubblici: questi si applicano alle collaborazioni tra istituzioni pubbliche e richiedono l’approvazione del Consiglio.
Cosa dovrebbero fare gli investitori AMER & EMEA?
Dato il nuovo sistema, gli investitori AMER ed EMEA che attualmente operano o intendono investire in Türkiye dovrebbero seguire un processo di conformità chiaro e strutturato. I passaggi chiave includono:
- Creare un inventario dei dati: identificare tutti i dati personali elaborati in Türkiye. Specificare i tipi di dati, le persone interessate, le finalità e i periodi di conservazione.
- Impostare una strategia di trasferimento dati: determinare se i trasferimenti di dati sono in corso o una tantum.
- Scegliere un metodo di trasferimento: se non esiste una decisione di adeguatezza, selezionare uno degli strumenti di salvaguardia. I contratti standard e le regole aziendali vincolanti sono comunemente utilizzati dalle società AMER ed EMEA.
- Completare le notifiche o ottenere l’approvazione: a seconda del metodo scelto, inviare le notifiche richieste o ottenere l’approvazione dal Consiglio.
- Implementare misure di sicurezza: Garantire sia le garanzie tecniche e amministrative sono in atto.
Conclusione
Le nuove norme sul trasferimento transfrontaliero dei dati a Türkiye offrono agli investitori un quadro giuridico più prevedibile. Le aziende con sede nell’area EMEA potrebbero trovare più facile adattarsi a causa delle somiglianze con il GDPR. Tuttavia, le aziende con sede in AMER dovrebbero notare che le normative statunitensi come CCPA o HIPAA non sono valide a Türkiye, quindi devono adeguarsi di conseguenza.
Per tutti gli investitori, il rispetto delle normative locali di Türkiye è essenziale per la gestione del rischio e il successo a lungo termine.
